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Digitale Archivierung

Ein Archiv in digitaler Form ist die beste Lösung zur platzsparenden und verfallgeschützten Archivierung älterer Plandokumente sowie zur Unterstützung der Planung und Dokumentation von Änderungs- und Unterhaltungsarbeiten oder Sanierung bestehender Bauwerke.

Werden keine Vektorgrafiken, sondern nur Bilddateien benötigt, kann die Archivierung auch mittels Einscannen, Indizieren und Speichern der Pläne erfolgen. Die Anbindung an eine Datenbank ermöglicht in jedem Fall ein schnelles und einfaches Auffinden einzelner Dateien.

Wir bereiten Ihre Pläne optimal für die digitale Archivierung auf. Ihre Unterlagen werden gescannt, intelligent indiziert und auf CD-ROM oder DVD gespeichert. Bestandspläne liefern wir Ihnen wahlweise als CAD-Dateien oder Raster-Dateien.

Sie denken darüber nach, Ihre Archive, Dokumente, Pläne oder Zeichnungen digitalisieren zu lassen? Kontaktieren Sie uns!

Unsere Beratung beantwortet alle offenen Fragen.

Pläne übersichtlicher verwalten, schneller finden, dynamischer nutzen

Digitale Archivierung
  • kein Suchen von Plänen in Rollen, Aktenordnern, Papierstapeln und Regalen
  • Platz und Ressourcen sparen
  • jederzeit verfügbare Pläne und Informationen
  • schnelles Erstellen von Kopien
  • verteilen, versenden, weiterleiten ohne Verzögerungen
  • jederzeit in gleich bleibender Qualität auf Papier ausdrucken
  • wirtschaftlicher agieren

 

Schriftgut und Bücher

Ob Rechnungen, Lieferscheine, Bibliothekskataloge, Formulare aller Art, Manuskripte, wissenschaftliche Arbeiten oder Bücher. Mit Hilfe von Hochleistungsscannern können Papierarchive jeder Art in übersichtliche digitale Dateiarchive umgewandelt werden.

  • komprimierte Imagedateien, anzeigbar mit Standardsofware
  • OCR-Erfassung oder manuelle Indexierung
  • Datenlieferung auf CD-ROM/DVD oder FTP
  • Ausgabe als PDF-Multipage oder Word-Dateien
  • Scanning, Texterkennung und Textverarbeitung aller Frakturschriftarten
  • Umwandlung der Scans in eBook-Formate möglich

 

Datenerfassung und Workflowmanagement

Scannen, Erfassen, Klassifizieren und Auswerten Ihrer Daten für den Workflow.

  • Umwandlung von Rechnungen in strukturierte CSV-, XLS- oder XML-Formate
  • automatisierte Massenerfassung von Beleggut
  • automatisierte Extraktion von Image- oder PDF-Dateien zur Weiterverarbeitung in Ihren Systemen